«Командир тратит 50–80% времени на бюрократию». В Минобороны Украины разрешили вести часть документации только в электронной форме

В Минобороны объяснили, какие документы останутся бумажными
Фото: Міністерство оборони України / Facebook

В оборонном ведомстве отметили, что внесены изменения в приказ Минобороны «Об утверждении инструкции по учету военного имущества в Вооруженных силах Украины».

Заместитель министра обороны по цифровому развитию, цифровым трансформациям и цифровизации Екатерина Черногоренко пояснила, что «приказ создает возможности для автоматизации».

«В среднем командир роты тратит 50–80% своего рабочего времени на бюрократию. Учет имущества является одним из наиболее объемных бюрократических процессов», – подчеркнула она.

В Минобороны рассказали, что теперь воинские части смогут вести учетные регистры и вспомогательные документы (журналы по имуществу) только в электронной форме и использовать для этого программное обеспечение, принятое в эксплуатацию Министерством обороны и допущенное к опытной эксплуатации.

«Для перехода на такие программы командирам или начальникам воинских частей, ведущих собственное военное хозяйство, нужно издать приказ по их использованию. В случае перехода остается только электронный учет, вести бумажные журналы и дублировать информацию запрещено», – заявили там.

Первичные документы, такие как накладные, требования, акты и аттестаты, решили пока оставить в бумажной форме, потому что «они подтверждают осуществление хозяйственных операций и могут требоваться при проверках или служебных расследованиях».

Контекст

В Украине продолжается процесс введения электронных документов, в том числе в военной сфере. 16 января Верховная Рада приняла законопроект №10062, поддержав в целом модернизацию единого электронного реестра военнообязанных. Проект, в частности, обязан обеспечить создание и использование цифрового военно-учетного документа (сертификата).